電話秘書
日本電話接聽・來電轉接・訊息代轉・商務支援
什麼是日本電話秘書服務？
日本電話秘書又稱為日本電話代行、電話接聽代行，是由專業人員代替企業接聽公司來電。
來電時，電話秘書人員可依照事先設定的公司名稱及應對方式接聽電話，確認來電者姓名、公司名稱、聯絡電話及來電內容，再將訊息通知負責人。
這類服務特別適合尚未在日本配置專職行政人員，或代表人經常往返台灣、日本兩地的企業。
常見問題（FAQ）
日本電話秘書適合剛成立的日本公司嗎？
適合。
特別是尚未配置行政人員，或代表人經常往返台灣、日本的企業，可以透過電話代行服務建立日本公司的基本電話接待體制。
日本電話秘書可以通知人在台灣的負責人嗎？
可以。
來電內容可依事先約定的方式通知負責人，讓您即使人在海外，也能掌握日本公司的重要來電。
日本電話代行可以提供日本公司電話號碼嗎？
可依服務方案提供日本電話號碼，實際號碼類型及申請條件請於委託前確認。